友空间是一款专为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台,作为用友云生态的统一应用入口,它通过办公协同、社交沟通、开放平台等核心功能,帮助企业实现高效沟通与协作。这款软件以统一入口、办公协同、社交沟通、开放生态为核心价值,能够连接企业员工、产业链伙伴及社会化用户,打破沟通壁垒,促进业务协作,提高管理和工作效率。无论是在电脑端还是手机端,都能为企业提供全方位的办公支持,真正实现移动化办公需求。
软件介绍
这款办公软件最突出的特点就是它建立了一个以人为中心的社交管理模式,让用户可以在更加开放的企业商务社交网络中开展工作。它能实现企业与企业、企业与人、人与人的沟通、协同、交易等社会化商业活动,帮助用户更精准地开展对外营销、服务、人力、采购等社会化业务。功能方面非常全面,包含微邮功能可以发送邮件并添加语音、小视频等附件;考勤中心支持手机摇一摇签到,智能统计员工考勤状态;还有嘟嘟功能可以一秒发起多人语音会议;以及丰富的文档管理、审批流程、日程安排等功能模块。对于企业管理者来说,它提供了个性化定制功能,企业可以根据自身需求自定义移动端应用桌面图标、启动图、移动端一级导航页签等,打造有企业特色的移动门户。
软件亮点
这款软件的亮点在于它的开放互联能力和业务集成能力。通过开放平台,可以连接企业客户与第三方应用提供商,整合强大的统一通信能力如IM、视频电话、消息推送等,为第三方应用服务商提供开发基础。同时它还将用友ERP产品集成其中,让企业可以在一个移动应用中处理所有业务,真正实现移动办公。AI赋能也是它的一大特色,支持智能唤醒应用、智能业务问答、智能文档写作等功能,开启了全新的办公方式。日程管理方面也很智能,能聚合会议、差旅、招聘等多种业务日程,支持智能创建和忙闲视图查看,让协作更便捷。统一的消息中心让待办事项一目了然,通知预警实时推送,全方位提升工作效率。
软件特色
第一个特色是协同门户作为统一服务入口,支持个性化配置门户布局和内容组件,企业可以根据需要灵活定制。它能聚合工作待办、消息通知、新闻公告,融合业务系统,整合所有移动应用,提供一站式工作服务平台。第二个特色是高效审批功能,满足企业日常审批需求,支持可视化表单制作和多样化流程配置策略,随时随地发起审批流程。第三个特色是多样化的社交沟通方式,包括IM即时沟通、工作圈、微邮件、电话/视频会议、在线直播等,沟通融入业务场景中,工作更高效。第四个特色是企业文化传播功能,可以实时发布企业新闻、通知、公告,还有内部订阅号功能,让每个团队都能展现团队风采。第五个特色是智能的移动签到功能,帮助企业规范用工模式,实现内外勤有效管控。
软件优势
第一个优势是提升协作效率,通过集成化的平台减少了员工在不同软件间切换的时间,整体工作效率得到显著提高。第二个优势是增强信息安全,通过严格的权限设定和数据加密技术,为企业提供了安全的使用环境,保护内部资料不被泄露。第三个优势是降低沟通成本,丰富的沟通方式减少了不必要的会议,在提高沟通质量的同时节约了时间。第四个优势是具备灵活的扩展性,开放API接口和模块化设计让它能够根据企业业务需求进行定制开发。第五个优势是提供优秀的用户体验,界面美观操作便捷,让员工使用起来得心应手。对于大型企业来说,它支持多NC统一集成,实现海内外多套系统业务的集中处理,打造全员办公业务与组织文化的一体化平台。
软件点评
作为企业级协作工具,这款软件以其全面的功能、灵活的配置和易用的界面赢得了众多企业用户的好评。它不仅提供了丰富的功能模块,还支持高度的自定义和灵活扩展,能够满足不同企业的特定需求。从实际应用案例来看,它帮助多家大型企业实现了数字化转型,比如某知名乳业企业通过它构建了多业务系统统一融合的门户,让全员所有业务都能在一个应用中高效完成;某钢铁企业则利用它的审批中心和数字化看板功能,让领导能随时随地掌握经营情况。可以说这是一款集成度高、灵活性强的企业协作软件,能有效优化企业内部沟通和协作流程,无论是大型企业还是希望实现高效协作的中小型企业,都是一个非常不错的选择。